5 Apps para otimizar o seu dia a dia no trabalho!

Ferramentas simples e completas indicadas pela nossa equipe!

O nosso tempo é extremamente valioso, não é mesmo? Temos sempre muitas tarefas a cumprir e desafios a serem superados diariamente. Precisamos de organização e agilidade no nosso cotidiano, por isso convidamos os líderes da 2tech para indicar seus apps preferidos e listamos 5 apps para otimizar o seu dia a dia no trabalho!

Não só para te ajudar a lidar com as adversidades do cotidiano, mas também para otimizar muito o seu tempo, existem ferramentas e aplicativos que podem ajudar.

Por isso, nós, da 2tech, vamos compartilhar com você os 5 App’s para otimizar o seu dia a dia no trabalho!

5 Apps para otimizar o trabalho indicados pela nossa equipe:

Asana

Ferramenta para tarefas em equipe.
  • Indicado por: Vanessa Morais, líder do Suporte e Implantação.

Trabalhar em equipe, e com diversas tarefas distintas pode ser difícil de administrar. O Asana pode ajudá-lo nesse controle, ele permite que todos acessem suas tarefas de forma rápida e as atualizações ficam disponíveis para toda a equipe em tempo real. Além disso, também é possível definir datas de entrega para as tarefas, anexar documentos entre outras funcionalidades.

Em resumo, é uma ferramenta de trabalho em equipe, e é possível acompanhar o desempenho das equipes através dos relatórios disponíveis.

Toggl

Ferramenta para gerenciar o tempo.
  • Indicado por: Gusttavo Stroffel, CEO e líder de produto.

Quem precisa dividir o seu tempo entre mais de uma equipe e afazeres sabe o quanto é difícil gerir o tempo gasto com cada tarefa. O Toggl te ajuda a registrar o tempo gasto em cada atividade, além disso, ele também possibilita a análise e a distribuição do seu tempo para quantificar a sua produção.

Funciona assim, você registra o tempo gasto em cada atividade do seu dia para monitorar quanto tempo gasta em cada tarefa. Como cobrar um cliente, por exemplo. É possível monitorar as tarefas em tempo real, além de editar, pausar e reativar a atividade a qualquer momento.

Soapbox

Gravador de tela e webcam.
  • Indicado por: Diego Jordão, líder do comercial e marketing.

Trabalhar com times de forma remota tem muitos benefícios, mas o principal desafio é diminuir as barreiras da distância e o número de reuniões, para o trabalho fluir bem.

Uma ferramenta que vai te auxiliar a criar vídeos dinâmicos e rápidos é o Soapbox, com ele é possível capturar a sua tela do computador e webcam ao mesmo tempo para criar vídeos e apresentações.

Após realizar a gravação basta fazer a edição simples de quais imagens quer exibir e compartilhar o link com a sua equipe. E sempre que alguém tiver dificuldade em realizar a tarefa basta rever o vídeo.

Notion

Ferramente de gestão de projetos e tarefas.

Indicado por: Sobral Neto, líder do desenvolvimento.

Gestão de tarefas e organização são essenciais no âmbito de uma equipe, e isso foi potencializado diante do panorama da pandemia. Apesar da demanda por ferramentas que ajudam na produtividade não ser recente.

O Notion é uma ferramenta que reúne todo o seu fluxo de trabalho como projetos, notas, agenda, documentos e tabelas, em um só lugar. Através dele é possível criar painéis de controle, anexar arquivos, listas e usar o calendário para facilitar a visualização.

O que faz dele uma ferramenta  diferente é ele ser adaptável às suas necessidades. Além disso, possibilita concatenar arquivos e tarefas em um lugar possuindo integração com outras ferramentas como o Asana, por exemplo.

Lightshot

 Ferramenta para captura de tela.
  • Indicado por: Equipe 2tech

Quando você quer reportar um problema para o nosso suporte, mas não quer ter seu computador acessado remotamente. Ou prefere enviar um print, mas não quer enviar uma imagem completa da sua tela para outra pessoa… O Lightshot é a melhor solução.

Pois, com ele você consegue selecionar apenas a parte da tela que quer enviar, além de conseguir fazer marcações dentro da imagem, como destacar uma área com uma seleção com setas, marcador e até mesmo texto.

Dentro das funções da ferramenta está a de upload de imagem, sendo possível enviar uma imagem em forma de link, para que ela seja aberta em qualquer lugar ou dispositivo. Além disso, você consegue compartilhar nas redes sociais de forma fácil também. 

Esse são os 5 Apps para otimizar o trabalho que nós usamos e recomendamos, conta para gente se você também é fã de algum desses.

Até a próxima!

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